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Como um ERP otimiza a organização da empresa

Homem trabalhando representando - Como um ERP otimiza a organização da empresa

O ERP é um sistema de gestão que ajuda sua empresa a manter as tarefas diárias organizadas. Ele consegue centralizar o trabalho em uma única ferramenta, para que a equipe envolvida consiga ter o máximo de produtividade, mantendo a qualidade do trabalho.

Neste conteúdo, queremos te mostrar alguns dos recursos de um ERP, para que você possa entender como ele ajuda na organização da empresa. Boa leitura!

Recursos de um sistema ERP

Existem diversos sistemas ERP no mercado. Um deles é o Tiny ERP, conhece? Com o Tiny, você centraliza os processos de uma empresa, tornando o dia a dia fluído.

Os recursos que são oferecidos variam conforme a ferramenta escolhida. Alguns são voltados para a gestão do e-commerce, como é o caso do Tiny, outros para gestão financeira ou controles gerais. Você pode optar pelo que atende melhor as necessidade do seu negócio.

Entre as funcionalidades que podem ser encontradas em um ERP, destacamos algumas:

Integrações com outras ferramentas

Para uma gestão mais completa e eficiente, os sistemas ERP permitem que integrações com outros sistemas sejam feitas. Estamos falando de conectar plataformas de e-commerce e marketplaces, gateways de pagamento, serviços de logística, CRM, PDV, entre outras opções.

A ideia é que, ao centralizar essas informações no ERP, tudo poderá ser controlado através dele. Você recebe os pedidos de diversos canais de venda, controla estoque, cria relacionamento com os clientes, identifica pagamentos, faz cotação de fretes, inclui vendas na loja física, etc.

Se a sua ideia é ter uma empresa omnichannel, que atende os clientes em diversos locais com comunicação integrada, o ERP é a solução que torna esta ideia uma realidade.

Emissão de Notas Fiscais

A emissão de notas fiscais é uma tarefa diária que demanda tempo. Isso se você não utilizar um sistema ERP. Com a ajuda desta ferramenta, a emissão das notas fiscais se torna mais fácil e rápida. Todas as informações fiscais já estão informadas dentro do sistema, então, com poucos clientes, as notas fiscais são emitidas.

E para que isso seja possível, você apenas precisa de um certificado digital (modelos A1 ou A3) instalado no ERP. Com o certificado ativo na conta, as notas fiscais são transmitidas para a Secretaria da Fazenda (Sefaz) e autorizadas.

Controle de estoques

Para as empresas de varejo, o estoque é um assunto importante e que exige atenção. As quantidades de estoque disponíveis precisam estar de acordo com a demanda de vendas, para que não sobre e nem faltem itens.

Com um ERP, o controle de estoques é simplificado. Através de relatórios, você consegue analisar a demanda e fazer as compras conforme a necessidade dos seus consumidores.

Além disso, ao utilizar mais de um canal de venda, este controle é ainda mais importante.

Imagine a seguinte situação:

1. A loja tem apenas uma bola de basquete em estoque;

2. A bola é vendida na loja virtual;

3. Ao mesmo tempo, um cliente está comprando a bola na loja física.

Sem um controle de estoque centralizado, pode acontecer do mesmo produto ser vendido duas vezes e você precisará cancelar uma das duas compras, comprometendo a experiência de compra do cliente.

O ERP consegue reservar o estoque dos produtos vendidos no e-commerce, para que você não fique de saia justa. E ainda, ao vender um produto na loja física, todos os canais que estão integrados são atualizados de forma automática.

Finanças

Você sabe quanto sua empresa investiu no último mês? Qual será seu gasto no próximo trimestre? E quanto ela tem para receber nos próximos meses?

Essas informações são importantes para a saúde financeira do negócio. É preciso ter todas as contas organizadas para que você saiba se a empresa está tendo lucro ou se é preciso cortar gastos.

O ERP consegue reunir todas as contas e oferecer relatórios que ajudam o gestor a entender a realidade da empresa, como relatório de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, balancete e DRE. Sem essas informações, fica difícil tomar decisões estratégicas que envolvem finanças.

Vendas

Com um ERP, as vendas ficam reunidas em um só lugar. Você pode trabalhar apenas com loja física, com e-commerce ou ter uma operação omnichannel. Se você utilizar o Tiny, ainda consegue anunciar produtos no Google Shopping para alavancar as vendas online e fazer sua empresa crescer.

O ERP recebe as vendas de todos estes canais e permite uma melhor análise sobre quantos pedidos foram recebidos, qual foi o ticket médio das compras, quais produtos são os mais vendidos e quais estão encalhados no estoque. Esta visão é importante para que você tenha dados suficientes para as compras e até para realizar promoções.

Outra vantagem de centralizar as vendas é não precisar acessar múltiplos painéis e ferramentas. Já imaginou ter um sistema para venda física e outro para acessar os pedidos do e-commerce? Sem dúvidas, a chance de acontecer qualquer erro é bem maior.

Relatórios

Os relatórios são importantes para tomar decisões assertivas, e eles são gerados a partir de dados reunidos no ERP. Se você alimentar a ferramenta com todas as informações necessárias, terá uma grande ajuda estratégica.

Você vai poder saber quantos produtos têm em estoque, quanto custa vender no e-commerce, qual a necessidade de compras para suprir as demandas, quanto a empresa lucrou em determinado período, entre outros relatórios. Assim, cada decisão tomada terá dados precisos como base e os resultados se tornam mais satisfatórios.

Sobre o Tiny ERP

O Tiny ERP é um sistema de gestão que otimiza a rotina do seu negócio. Com ele, você centraliza a operação do e-commerce, desde o envio de produtos para plataformas e marketplaces, até o recebimento dos pedidos, emissão de notas fiscais e envio das encomendas para os clientes.

Em uma única ferramenta, você consegue organizar os processos e melhorar a comunicação entre os setores de uma empresa, como o de compras e financeiro, por exemplo.

Se você ainda não conhece o Tiny, crie sua conta com 30 dias grátis e experimente.